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forsa ist als unabhängiges, nicht konzerngebundenes Unternehmen eines der bekanntesten Institute für
 Politik-, Medien-, Markt- und Meinungsforschung in Deutschland. Mit fast 40 Jahren Erfahrung bieten wir
 unseren Auftraggebern stets maßgeschneiderte Lösungen, um konkrete Informationsbedürfnisse zu
 erfüllen und präzise Fakten für strategische Entscheidungen zu erhalten. forsa beschäftigt zurzeit ca. 80
 Mitarbeiter (darunter etwa 40 Wissenschaftler) an den Standorten Berlin, Frankfurt am Main und
 Dortmund.
 
 
 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Berlin eine
 <h1>Team- und Projektassistenz / Empfang / Frontdesk (m/w/d)</h1>
 In Ihrer Assistenzfunktion unterstützen Sie die Teams in allen administrativen Belangen und sind die
 kompetente Schnittstelle zwischen unseren Standorten.
 Ihre Aufgaben:
 

<ul>
 <li>Sie sind die erste Ansprechperson für telefonische und E-Mail-Anfragen, die Sie intern an die
 jeweils passenden Ansprechpartner verteilen oder teilweise selbst bearbeiten.
 </li>
 <li>Sie administrieren unser zentrales System zur elektronischen Arbeitszeiterfassung ebenso wie
 unser digitales Archiv.
 </li>
 <li>Auch in der analogen Welt sind Sie zuhause und organisieren den Versand von Post ebenso wie
 gelegentlich die Beauftragung von Kurierdiensten, Reise- und Hotelbuchungen oder den
 Empfang von Gästen.
 </li>
 <li>Darüber hinaus sind Sie als Projektassistenz in vielfältige und abwechslungsreiche
 Forschungsprojekte eingebunden.
 </li>
 <li>Weitere Aufgaben definieren wir im Anschluss an eine Einarbeitungszeit gerne gemeinsam mit
 Ihnen basierend auf Ihren Wünschen und Interessen.</li>
 </ul>
 Folgende Voraussetzungen bringen Sie mit:
 

<ul>
 <li>Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen oder besitzen eine vergleichbare
 Qualifikation.
 </li>
 <li>Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert, detailorientiert und proaktiv. Das Wesentliche behalten Sie
 stets im Blick.
 </li>
 <li>Sie mögen Menschen und arbeiten gern im Team. Hohe Dienstleistungsorientierung sowie
 kompetentes, freundliches und repräsentatives Auftreten zeichnen Sie aus.
 </li>
 <li>Sie verfügen über sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher
 Sprache und routinierte Kenntnisse in Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams).</li>
 </ul>
 Unser Angebot:
 

<ul>
 <li>Wir sorgen dafür, dass Sie sich bei uns wohl fühlen und Ihre Tätigkeit mit Engagement und
 Freude ausüben können.
 </li>
 <li>Wir bieten Ihnen eine unbefristete Festanstellung mit attraktivem Gehalt und einer langfristigen
 Perspektive in einem angenehmen und dynamischen Arbeitsumfeld.
 </li>
 <li>Flache Hierarchien und die kurzen Kommunikationswege eines mittelständischen
 Unternehmens prägen unsere Unternehmenskultur.
 </li>
 <li>Wir bieten Ihnen einen modernen und gut ausgestatteten Büroarbeitsplatz in ansprechender
 und zentraler Lage mit guter Infrastruktur und ÖPNV-Anbindung (S-Bhf. Tiergarten).
 </li>
 <li>Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für alle Mitarbeiter.</li>
 </ul>
 Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Informationen zu Ihren Gehaltsvorstellungen und
 einem möglichen Eintrittstermin. Diese senden Sie bitte per E-Mail an:
 
 
 

forsa Gesellschaft für Sozialforschung 
 und statistische Analysen mbH 
 - Anne Canditt - 
 Gutenbergstr. 2 
 10587 Berlin 
 <a href="mailto:personal@forsa.de">personal@forsa.de</a>

Team- und Projektassistenz / Empfang / Frontdesk (m/w/d)

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Team- und Projektassistenz / Empfang / Frontdesk (m/w/d), forsa Gesellschaft für Sozialforschung und  statistische Analysen mbH, [object Object], | Public Affairs Jobs

Team- und Projektassistenz / Empfang / Frontdesk (m/w/d)

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