Einleitung

Der BKK Dachverband e.V. ist eine schlanke, flexible und unbürokratische politische Interessenvertretung der betrieblichen Krankenversicherungen auf Bundesebene. In Netzwerken und Kooperationen bündeln wir die Interessen unserer Mitgliedskassen, um diese insbesondere gegenüber den gesundheitspolitischen Akteuren und den Medien zu vertreten. Durch flache Hierarchien stellen wir kurze Kommunikations- und schnelle Entscheidungswege sicher und bleiben agil. Die Vielfalt an Persönlichkeiten mit unterschiedlicher Kompetenz und Expertise in unserem Team ist unsere Stärke. Bei uns trägt jede*r Verantwortung und arbeitet aktiv an der Verwirklichung unserer Visionen mit.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Teamassistenz Politik und Kommunikation (m/w/d) in Teilzeit, befristet für 2 Jahre

Diese Aufgaben erwarten Sie

• Unterstützung des Teams bei allen anfallenden Aufgaben
• Klassische und elektronische Bürokommunikation
• Terminplanung, -vereinbarungen sowie -koordination und -überwachung für die Abteilungsleitung inkl. Zusammenstellen der erforderlichen Unterlagen
• Verteilerpflege für diverse Zielgruppen inkl. Administration von Serienbriefen, Serienmails
• Bestellanforderungen, Rechnungsprüfungen, Vorbereitung der Budgetplanung der Abteilung
• Vor- und Nachbereitung sowie die Organisation von Meetings, Sitzungen, Dienstreisen, Veranstaltungen und Reisekostenabrechnungen des Teams
• Eigenverantwortliche Mitwirkung in Projektarbeiten des gesamten Teams
• Vertretung der Assistenzen im Vorstandsbüro und der Abteilung strategische Unternehmenspolitik

Was Sie mitbringen sollten

• Abgeschlossenes Bachelorstudium Politikwissenschaften, Kommunikationswissenschaften, Ausbildung zur Bürokauffrau oder ähnliches mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung oder entsprechende Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung, vorzugsweise in Verbänden, Bundestag oder Pressehäusern
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Power Point, Excel und MS-Teams)
• Hervorragende Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Strukturiertes, sachliches, eigenmotiviertes und selbständiges Arbeiten
• Hohe Teamfähigkeit

Was wir Ihnen bieten

• flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum Remote Work
• 30 Tage bezahlter Urlaub im Kalenderjahr
• leistungsgerechte Vergütung
•  Angebot zur regelmäßigen Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen
• Mitarbeitendenberatung und Work-Life-Service
• betriebliche Altersvorsorge
• Firmenticketzuschuss
• und vieles mehr