Die Schwarz Dienstleistung KG und die Schwarz Zentrale Dienste KG erbringen umfassende administrative und operative Dienstleistungen für die Unternehmen der Schwarz Gruppe (Produktion/Kaufland/Lidl/PreZero).

Die Schwarz Unternehmenskommunikation GmbH & Co. KG setzt sich aus den Bereichen Kommunikation, Public Affairs, Brandmanagement und Corporate Responsibilty zusammen.

Im Bereich Public Affairs stehen die Beziehungen und der Dialog mit Politik, Behörden und Nicht-Regierungs-Organisationen (NGOs) sowie die Vertretung der Interessen und Themen unserer Unternehmensgruppe auf nationaler und internationaler Bühne im Vordergrund.

Als Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Public Affairs (m/w/d) unterstützt du das Team der Hauptstadtrepräsentanz der Schwarz Gruppe in enger Zusammenarbeit mit der Zentrale in Neckarsulm sowie dem Brüsseler Büro.

Deine Aufgaben

• Kommunikative Schnittstelle zu den Fachbereichen, insbesondere mit Blick auf Public-Affairs-Aktivitäten
• Recherche sowie Mitarbeit an der Erstellung von Briefings, Positionspapieren, Präsentationen, Berichten an das Management
• Unterstützung bei Monitorings politischer Prozesse und beim Stakeholdermanagement
• Verantwortung des allgemeinen Officemanagements sowie Erledigung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben 
• Eigenverantwortliche Optimierung interner Abläufe sowie allgemeine Teamassistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Koordination von Besprechungen, Terminen und Seminaren sowie Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
• Planung von Dienstreisen und Veranstaltungen sowie Überprüfung der Reisekostenabrechnungen

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Bachelor-Studium sowie fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Professionelle, zuverlässige, team- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ein selbstsicheres Auftreten
• Organisationstalent und interkulturelle Kompetenz
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit PowerPoint, Excel und Word
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Unsere Mitarbeiter sind uns wichtig: Wir stellen dich unbefristet in Festanstellung ein
• Mitgestalten: Bringe eigene Ideen ein und setze diese um
• Team: Arbeite in einem motivierten Team und bewegt gemeinsam Großes
•  Einarbeitung: Wir arbeiten dich intensiv in deine Themen ein
• Vielfalt: Nutze die Möglichkeit neue Themen anzutreiben und umzusetzen
• Wir: Dich erwartet eine offene und kommunikative Firmenkultur, in der ein regelmäßiger Austausch und entsprechende Feedbacks groß geschrieben werden