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<h1>Assistenz (m/w/d) Veranstaltungs- und Gästemanagement </h1>
 Der Verein Berliner Kaufleute und Industrieller (VBKI) sucht schnellstmöglich Verstärkung für das Team Veranstaltungen/Programm. 
 Der VBKI ist einer der ältesten Wirtschaftsvereine der Hauptstadt mit mehr als 2.300 Mitgliedern aus allen Branchen der deutschen Hauptstadt. Er sieht sich als Netzwerk und Forum der Berliner Wirtschaft. Der Verein ist zudem Initiator und Organisator zahlreicher gemeinnütziger Projekte, von rund 100 inhaltlichen und gesellschaftlichen Veranstaltungen, Business Breakfast, Netzwerktreffen und nicht zuletzt vom Ball der Wirtschaft mit rund 3.000 Gästen. Flaggschiff der VBKI-Gemeinwohlförderung ist das Lesepatenprojekt mit rund 2.400 ehrenamtlich tätigen Lese- und Lernpat/-innen.
 Zum Aufgabengebiet gehören
 
 <ul>
 <li>Organisationstechnische Durchführung von unterschiedlichen Veranstaltungsformaten (Präsenz, hybride und digitale Formate) insbesondere Gästemanagement und Akkreditierung
</li><li>Unterstützung bei der Konzeption und Planung von Veranstaltungen
</li><li>Erstellung von Einladungen und Registrierungswebseiten
</li><li>Pflege der Datenbank (Veranstaltungsmanagementprogramm Microsoft Dynamics 365)
</li><li>Pflege von Event-Webseiten und Erstellung von Inhalten für weitere Medien 
</li><li>Verhandlung mit Dienstleistern und Steuerung bei der Organisation 
</li><li>Kommunikation/Korrespondenz mit Mitgliedern, Referenten sowie und Gästen/Teilnehmern
</li>
 </ul>
 Was wir uns wünschen
 <ul>
 <li>Abgeschlossene Ausbildung/Studium im Bereich Event/Veranstaltungen/Kommunikation
</li><li>Erfahrung in der Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
</li><li>Serviceorientierung sowie Souveränität im Umgang mit Partnern und Mitgliedern 
</li><li>Gespür für Gestaltung und Ästhetik
</li><li>Affinität zu Datenbanken und CMS 
</li><li>Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
</li><li>Kommunikations- und Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Belastbarkeit 
</li>
 </ul>
 Wir bieten
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 <li>Ein dynamisches, persönliches und sympathisches Team 
</li><li>Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
</li><li>Flexible Arbeitszeiten
</li><li>Möglichkeit bis zu zwei Tage/Woche mobil zu arbeiten 
</li>
 </ul>
 
 
 
 
 

Die Stelle ist mit 20 Wochenstunden (mit der Option auf Erweiterung) am Sitz des Vereins in Berlin ausgeschrieben. Bewerbungsschluss ist der 30.06.2021.
 Fühlen Sie sich angesprochen? Dann richten Sie bitte Ihre Bewerbung – zusammengefasst in einem pdf-Dokument – per Mail an:
 Karola Hagen <a href="mailto:karola.hagen@vbki.de">karola.hagen@vbki.de</a>

Assistenz (m/w/d) Veranstaltungs- und Gästemanagement

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