Das Bundesministerium für Verteidigung und das Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat haben gemeinsam die Agentur für Innovation in der Cybersicherheit GmbH gegründet. Durch die Identifikation von Zukunftsthemen im Gebiet der Cybersicherheit und entsprechender Schlüsseltechnologien sowie durch die Realisierung von Forschungsvorhaben mit hohem Innovationspotenzial für den staatlichen Bedarf in der Inneren und Äußeren Sicherheit wird diese einen Beitrag zur Sicherstellung der Technologieführerschaft sowie der digitalen Souveränität der Bundesrepublik Deutschland leisten.
Persönliche*n Referent*in des Forschungsdirektor mit dem Schwerpunkt Corporate Functions (m/w/d)
Als Persönliche*r Referent*in erleben Sie das Tagesgeschäft des Forschungsdirektors der Cyberagentur unmittelbar mit und unterstützen ihn tatkräftig mit Ihren analytischen, konzeptionellen und organisatorischen Fähigkeiten. Mit dem Schwerpunkt Corporate Functions wirken Sie auf Basis exzellenter akademischer Qualifikationen nach innen durch die Steuerung der innovativen Arbeitseinheiten der Cyberagentur und bauen das Informations-, Wissens- und Partnermanagement mit auf. Nach außen gestalten Sie in enger Abstimmung mit dem Forschungsdirektor der Cyberagentur die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholder aus den Bereichen Politik, Wissenschaft, Industrie, Gesellschaft, Presse und Öffentlichkeit.
Aufgaben:
Erste*r Ansprechpartner*in für alle Fragen an den Forschungsdirektor die Corporate Functions betreffend und zentrale Schnittstelle zum diesem Schwerpunkt nach innen und nach außen,
Analyse, Aufbereitung und Weiterleitung von Informationen, Identifikation von Handlungsbedarf sowie eigeninitiatives, verantwortungsbewusstes Wirken,
konzeptionelle und organisatorische Unterstützung bei der Wahrnehmung der Aufgaben des Forschungsdirektors,
eigenständige Einarbeitung in komplexe Themenfelder und Aufgabenstellungen sowie Entwicklung sachgerechter Lösungsvorschläge,
stilsichere Koordination und mehrsprachige Kommunikation mit externen und internen Partnern, Ministerien, Verbänden und Unternehmen bezogen auf Ihren Schwerpunkt Corprate Functions
organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung der internen und externen Termine,
Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Konferenzen und Meetings sowie Begleitung des Forschungsdirektors nach Absprache
Profil
Hochschulstudium mit überdurchschnittlichem Erfolg, Promotion gewünscht, vorzugsweise mit Bezug zu Politikwissenschaft oder Kommunikationswissenschaften
breite Allgemeinbildung sowie vertieftes Interesse an internationaler Forschung, Cybersicherheit sowie Wissenschafts- und Sicherheitspolitik
mehrjährige (5+) projektorientierte Arbeitsweise in Multi-Stakeholder-Projekten im Verbund mit Leitungsfunktionen, hohe Kommunikationsfähigkeit, Kenntnisse von “New Work“ Methoden
ausgeprägte Fähigkeit, Sachverhalte kritisch zu analysieren und Texte in verschiedenen Sprachen gewandt und lebendig zu verfassen
Kreativität und ein selbständiger Arbeitsstil
ausgeprägtes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein, ausgeglichene, offene und freundliche Persönlichkeit
verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift, Parkettsicherheit im Umgang mit Persönlichkeiten aus Wissenschaft, Industrie, Politik, BOS
hohe, dem besonderen Arbeitsumfeld angepasste Leistungsbereitschaft, Kontaktfreudigkeit sowie Organisationsfähigkeit
Sensibilität und Diskretion im täglichen Arbeitsumfeld, Kenntnis von Maßnahmen zu Sicherheit und Geheimhaltung
Tätigkeit an wechselnden Standorten, auch international und damit einhergehender Reisebereitschaft über längere Zeiträume
Einverständnis zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung nach Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) des Bundes, sowie zur Verpflichtung gemäß dem Gesetz über die förmliche Verpflichtung nichtbeamteter Personen (Verpflichtungsgesetz)