Caritas international, das Hilfswerk des Deutschen Caritasverbandes, leistet weltweit Not- und Katastrophenhilfe und stärkt besonders benachteiligte Bevölkerungsgruppen in ihrer Entwicklung. In der Zentrale in Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)
Fremdsprachensekretär(in) im Referat Öffentlichkeitsarbeit 50 %
Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, zu besetzen (Vertretung)
Ihre Aufgaben sind:
- Unterstützung des Referatsleiters in allen Aufgaben des Tagesgeschäftes
- Eigenverantwortliche und effiziente Büro- und Arbeitsorganisation (Termin- und Reise-management, Korrespondenz, Adressverwaltung)
- Korrespondenz, Post, Versand von Pressemeldungen u.ä.
- Kommunikation mit Interessenten, Unterstützern, Dienstleistern und Agenturen
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Arbeitsgruppen
- Administrative Abwicklung von Dienstreisen ins In- und Ausland
- Umfangreiche und eigenständige Terminkoordination
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Hohe Serviceorientierung, Aufgeschlossenheit, verbindliches Auftreten
- Gutes Ausdrucksvermögen, Sprachsicherheit in Wort und Schrift
- Fundierte Fremdsprachenkenntnisse (Englisch in Wort und Schrift plus einer weiteren gängigen Fremdsprache)
- Organisationstalent und ausgeprägte Eigeninitiative
- Selbstständiges, strukturiertes und zielgerichtetes Arbeiten
- Hohe Teamfähigkeit
- Gutes Zeitmanagement, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
- Diskretion und Loyalität
- Eine positive Grundeinstellung zur katholischen Kirche und ihrer sozialen Arbeit sowie eine Identifikation mit den Zielen unserer Organisation.
Als Dienstgeber Caritas bieten wir Ihnen einen modernen und vielseitigen Arbeitsplatz in einem engagierten, professionellen Team. Wir zahlen nach Tarif AVR (Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes) und bieten eine attraktive zusätzliche Altersvorsorge. Bei gleicher Qualifikation und Eignung für den Arbeitsplatz werden Bewerber/innen mit Behinderung bevorzugt.