Der Spitzenverband Fachärzte Deutschlands e.V. (SpiFa) vertritt als der deutsche Facharztdachverband die Interessen seiner angeschlossenen Berufsverbände und Organisationen für rund 160.000 Fachärztinnen und Fachärzte und deren politische Durchsetzung auf Bundes-, Landes- und Europaebene.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 Stunden/Woche), eine(n)
Persönliche Assistenz (m/w/d) des Hauptgeschäftsführers
als kompetente(n) Ansprechpartner(-in) für alle organisatorischen Aufgaben- und Fragestellungen beim SpiFa. Berufsanfänger/-innen sind ausdrücklich willkommen.
Was wir von Ihnen erwarten:
- Selbständige Organisation und Strukturierung des Büroalltags und -ablaufs
- Unterstützung der Geschäftsstelle in allen organisatorischen Belangen
- Vor- und Nachbereitung von Terminen der Hauptgeschäftsführung
- Erstellung von Präsentationen
- Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Organe und Gremien unseres Verbandes
Was Sie mitbringen:
- Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Office-Management und bezeichnen sich selbst als Organisationstalent.
- Sie haben Routine in der professionellen Nutzung moderner Büro- und Kommunikationstechnik, insbesondere Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen.
- Sie verfügen über ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache, ggf. sogar in Englisch.
- Sie haben ein sicheres und gepflegtes Auftreten, diplomatisches Geschick und Durchsetzungsvermögen sowie ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion.
- Sie sind absolut zuverlässig, arbeiten eigenverantwortlich und stets mit hohem Engagement.
- Sie sind in Stresssituationen belastbar, kommunikationsstark und haben ein hohes Maß an Teamgeist
Was wir Ihnen bieten:
- Einen unbefristeten Vollzeitjob (40 Stunden/Woche) in Berlins Zentrum in einer interessanten und vielfältigen Branche
- Ein spannendes Tätigkeits- und Aufgabenfeld
- Ein dynamisches und nettes Team mit flachen Hierarchien
- Die Weiterentwicklung Ihrer beruflichen Talente und Interessen
- Ein attraktives Gehalt
- Einen Firmenzuschuss zum ÖPNV-Ticket