Der Verband Deutscher Zahntechniker-Innungen (VDZI) mit Sitz in Berlin vertritt als Bundesinnungsverband die wirtschaftlichen Interessen der zahntechnischen Meisterlabore in den Innungen. Hauptaufgabe des VDZI und der Innungen ist es, die wirtschaftlichen Rahmenbedingungen ordnungspolitisch so zu setzen, dass die zahntechnischen Labore mit gutem Ertrag arbeiten können und dabei in der Lage sind, technische Innovationen schnell und umfassend zu einer breiten Anwendung zu bringen. Mit Dentalindustrie und Dentalhandel leisten sie ihren Beitrag bei der qualitätsgesicherten Herstellung von Zahnersatz für die Patienten.

Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) mit 40 Stunden wöchentlich.

Unser Team in Berlin sucht Sie kurzfristig als engagierte und zuverlässige Unterstützung!

Sie sind Ansprechpartner in allen Bereichen des täglichen Bürobetriebes und übernehmen die Verantwortung für den reibungslosen Büroablauf.

Ihre Aufgaben

• Sie erledigen im Team die täglichen Sekretariatstätigkeiten inkl. Korrespondenz
• Als erste Stimme des Verbandes koordinieren sie unseren Telefondienst und betreuen unseren Postein -und ausgang, sowie die digitale Archivierung
• Sie organisieren und bereiten Sitzungen unserer Gremien vor und gestalten mit uns attraktive Veranstaltungen
• Sie bringen Ihre weiteren fachlichen Qualifikationen ein und übernehmen eigenverantwortlich auch Sonderaufgaben

Ihr Profil

• Erfahrungen im Sekretariat / Office Management und in der Büroorganisation
• Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kaufmännische Orientierung sowie sorgfältige und selbständige, strukturierte Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit – Sie behalten auch in hektischen Situationen einen „kühlen Kopf“
• Souveräner Umgang mit unseren Partnern, Mitglieder und Kunden
• Sicheres und freundliches Auftreten, ausgeprägte Teamfähigkeit

Was wir bieten

• Eine spannende und themenreiche Arbeitsatmosphäre in unserem Bundesverband
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer unbefristeten Festanstellung
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
• Die Möglichkeit sich Spezialwissen anzueignen und in ein eigenes Fachgebiet einzuarbeiten
• Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege, die Platz für eigenverantwortliches Handeln, eigene Ideen und eine aktive Mitgestaltung bieten
• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Dienstort mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV